Бизнес-ассистент/Офис-менеджер

07 Ноября

от 100 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Коваленко Виктория Евгеньевна"

В компании, которая занимается бизнес-консалтингом и помогает новым бизнесам на рынке успешно расти и развиваться, появилась замечательная возможность для целеустремленного бизнес-ассистента или офис-менеджера получить новые навыки и развиваться профессионально. Компания имеет стабильный опыт на рынке, дружный и сплоченный коллектив, а их клиентами являются крупные компании РФ и успешные международные стартапы. Вам предстоит решать интересные задачи и иметь возможность финансового и профессионального роста.

Будем рады видеть мотивированного помощника, который хочет стать частью эффективной и продуктивной команды.

Предлагаем вам:

• Полную занятость 5/2, без переработок
• Работу в современном и уютном офисе, Лужники
• Интересные регулярные обучения внутри компании
• Перспективу профессионального и финансового роста
• Официальное оформление по ТК РФ
• Фиксированную мотивацию, которую обсуждаем на собеседовании (мы открыты к вашим ожиданиям)

Задачи:

• Ведение календаря руководителей и команды
• Работа с подрядчиками (поиск, назначение встреч)
• Организация совещаний и встреч, их протоколирование, отправление приглашений команде и партнёрам
• Выезды на встречи по необходимости
• Поиск необходимой информации, полезных контактов
• Регулярное ведение рабочих таблиц, отчетности, а также таблиц с ключевыми показателями финансового учета
• Административно-хозяйственная деятельность, обеспечение офиса всем необходимым

• Помощь в операционных задачах и систематизация информации

• Travel-поддержка руководителей

Ожидаем от вас:

• Опыт в позиции бизнес-ассистента/офис-менеджера от 1 года (готовы рассмотреть кандидатов со смежным опытом)
• Английский от B1
• Уверенное владение MS Office, Google-сервисами, CRM-системами, таск-трекерами, опыт работы с календарями (Google-календарь, Outlook или др)
• Развитые навыки работы с документацией
• Базовые навыки ведения бухгалтерского учета и составления отчетов о финансовых операциях
• Опыт работы в IT-сфере и консалтинге будет преимуществом

Если вас заинтересовала вакансия, мы с нетерпением ждем вашего отклика для дальнейшего знакомства с вами!