Бизнес ассистент( Холдинг Аква ) (в архиве)

21 Ноября

от 150 000 до 172 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Холдинг Аква"

Обязанности (задачи):

• ​​​​​​​Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам).
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов.
• Коммуникация, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным направлениям, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками
• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности. Быстрое реагирование на запросы руководителя.
• Административное обеспечение деятельности руководителя (travel-поддержка, поддержка порядка на рабочем месте, обеспечение всем необходимым для эффективной работы руководителя)
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результаты мероприятий.
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
• Работа с документами, таблицами (Excel), сервисами и программами (CRM, YANDEX 360, СЭД, ЭДО), по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций.
• Ведение делопроизводства (при необходимости): учет корреспонденции, внутренних документов, визирование у руководителя, регистрация в системе электронного документооборота.

Наши ожидания от кандидата:​​​​​​​

• Высшее образование.
• Опыт работы референтом/персональным ассистентом руководителя компании - собственника бизнеса от 2 лет.
• Хорошие навыки устной и письменной коммуникации.
• Высокая степень самоорганизации, пунктуальность, аккуратность в работе с документами.
• Готовность к высокой интенсивности рабочих задач, скорость в работе.
• Знание деловых норм, опыт работы с первыми лицами.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:​​​​​​​

• Заработная плата: фиксированный оклад + квартальная премия;
• График работы 5/2 (офисный формат работы);
• Официальная и стабильная выплата заработной платы;
• Работа в крупной, стабильной компании;
• Сплоченная команда профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Полная социальная защищенность (оплата больничных листов, отпуска).