Бизнес ассистент (IT проекты)

23 Апреля

от 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Smart And Talented"

Ищем Бизнес ассистента для руководителя 3 проектов (IT и инжининирг)

Обязанности:

Бизнес 90%

  • Ведение задачника и списка идей руководителя;
  • Ведение календаря руководителя, напоминания, переносы;
  • Организация офлайн/онлайн встреч и звонков;
  • Расстановка дедлайнов и контроль дедлайнов по задачам руководителя;
  • Контроль работы команды (около 10 человек) и подрядчиков;
  • Представление руководителя на встречах и коммуникация с участниками;
  • Подготовка презентаций для выступлений и отчетов для инвесторов;
  • Сбор, ведение и предоставление отчетности по подразделениям и проектам;
  • Поиск информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши);
  • Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);
  • Организация и помощь в выступлениях, конференциях;
  • Ведение личного бренда руководителя в соцсетях (контроль и публикация без создания контента);
  • Travel support: командировки и отпуск, планирование маршрутов;
  • Сопровождение руководителя в командировках и на встречах (редко);
  • Оффлайн задачи в городе Москва (редко).

Личные поручения 10%:

  • Бронирование ресторанов и билетов на мероприятия;
  • Найм и координация домашнего персонала (водитель, няня, домработница); Организация семейных мероприятий и поездок;
  • Контроль бюджета и оплата бытовых услуг;
  • Поиск и заказ премиальных товаров;
  • Организация досуга.
Требования:
  • Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет
  • Опыт сопровождения руководителя с несколькими проектами.
  • Иностранный язык: английский предпочтительно В2, готовность активно использовать язык в работе и развивать лексику. Использование английского для общения с клиентами;
  • Образование: Высшее (профиль: менеджмент и др.);
  • Программы и знания: ИИ-инструменты. Корпоративная почта.Google-сервисы. Excel, Word, PowerPoint;
Условия:
  • Заработная плата, бонусы: 150 000 +КPI;
  • Оформление: ИП/Самозанятость ;
  • Формат работы: удаленно/гибрид г. Москва ( редкие офлайн-задачи и встречи);
  • График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные;
  • Командировки: редко, по РФ и за границу (Китай, ОАЭ, Вьетнам).
Похожие вакансии

09 Апреля

Руководитель IT проектов( Студия Валерия Комягина )

Москва

от 120 000 до 180 000 руб.

Компания "Студия Валерия Комягина" Мы, SVK.Digital — IT-компания с 26-летним опытом заказной разработки цифровых продуктов. Работаем над...

Отправить резюме подробнее

09 Апреля

Руководитель проектов IT (ИБ)

Москва

до 200 000 руб.

Компания "Волкова Мария Владимировна" Мы — ведущая компания на рынке управления проектами в области ИБ, ищем опытных и амбициозных...

Отправить резюме подробнее

09 Апреля

Главный архитектор проекта / ГАП( Гипрогор Проект )

Москва

Компания "Гипрогор Проект" Условия: Работа над амбициозными объектами в команде профессионалов в динамично развивающейся компании;...

Отправить резюме подробнее

09 Апреля

Заместитель руководителя проекта( Stone Hedge )

Москва

Компания "Stone Hedge" Компания STONE ищет Заместителя руководителя проекта. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый...

Отправить резюме подробнее

09 Апреля

Менеджер IT проектов( X5 Tech )

Москва

Компания "X5 Tech" X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 тысяч...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Информационные технологии / IT / Интернет: