Бизнес-ассистент Генерального директора (Личный помощник)

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Автономная Некоммерческая организация Федеральный Центр Беспилотных Авиационных Систем"

Обязанности:

1. Организационная и административная поддержка:

  • Ведение расписания и координация календаря генерального директора, планирование встреч, совещаний и переговоров
  • Ведение протоколов совещаний, разработка и контроль выполнения задач, озвученных на встречах
  • Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, подготовка маршрутов и оформление документов
  • Контроль за сроками выполнения задач и поручений, обеспечение своевременного выполнения проектов

2. Ведение документации и делопроизводства:

  • Подготовка и оформление внутренних документов, приказов, распоряжений
  • Составление и обработка отчетов, презентаций, деловых писем и другой документации

3. Коммуникация и координация с отделами:

  • Взаимодействие с ключевыми руководителями и подразделениями компании для обеспечения выполнения требований и задач генерального директора
  • Обеспечение своевременной передачи информации между генеральным директором и ключевыми руководителями
  • Подготовка отчетов и предоставление информации о деятельности компании для руководства

4. Участие в планировании и проведении мероприятий

  • Организация и координация встреч, собраний и презентаций
  • Поддержка в проведении корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и клиентами
  • Участие в подготовке презентационных материалов

5. Поддержка в аналитической работе

  • Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений
  • Помощь в подготовке и оформлении аналитических отчетов, маркетинговых исследований

6. Взаимодействие с внешними партнерами и клиентами

  • Организация и сопровождение деловой переписки с партнерами
  • Помощь в организации встреч и переговоров с внешними контактами
  • Контроль и обеспечение выполнения договоренностей, заключенных на уровне генерального директора

7. Выполнение иных поручений генерального директора

  • Выполнение оперативных поручений генерального директора
  • Обеспечение конфиденциальности и соблюдение профессиональной этики
  • Контроль за выполнением задач в установленные сроки и с необходимым уровнем качества

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет в производственных FMCG компаниях (как преимущество)
  • Опыт работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace и др.)
  • Отличные организационные и аналитические способности
  • Умение эффективно работать в многозадачной среде
  • Отличные устные и письменные коммуникационные навыки
  • Умение вести переговоры и находить общий язык с людьми разного уровня
  • Высокая степень ответственности и внимательности к деталям
  • Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям
  • Отличные навыки тайм-менеджмента
  • Готовность быть на связи 24/7 (не нормированный рабочий день)
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет
  • График работы: не нормированный

  • Высокая заработная плата, регулярные премии и бонусы по результатам работы
  • Возможности для профессионального развития и повышения квалификации
  • Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы

Месторасположение: ст.м. Некрасовка, район Руднево, Технополис Москва.

  • Если Вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, мы ждем Ваше резюме.

    Подробности по всем интересующим вопросам готовы обсудить на собеседовании.

Похожие вакансии

26 Октября

Помощник/ассистент руководителя( РОСБАНК, Societe Generale Group (Russia) )

Москва

Компания "РОСБАНК, Societe Generale Group (Russia)" ОБЯЗАННОСТИ: Организация и обслуживание проведения переговоров, встреч, заседаний и...

Отправить резюме подробнее

26 Октября

Водитель-курьер на личном транспорте( Спортмастер )

Москва

от 170 000 до 250 000 руб.

Компания "Спортмастер" Приглашаем к сотрудничеству водителей-курьеров с личным автомобилем. Чем предстоит заниматься: Забирать...

Отправить резюме подробнее

26 Октября

Помощник руководителя( Вента )

Москва

от 85 000 руб.

Компания "Вента" Обязанности: Ведение протокола Дирекции по эксплуатации; Работа с заявками в программе OTRS ( готовы обучать); Контроль...

Отправить резюме подробнее

26 Октября

Помощник менеджера оптовых продаж

Москва

от 70 000 руб.

Компания "ARYAHOME" Обязанности: Обработка заказов, внесение в программу 1С; Заведение номенклатуры; Работа с первичной документацией;...

Отправить резюме подробнее

26 Октября

Помощник руководителя со знанием немецкого языка

Москва

Компания "Гамма" Мы — небольшая строительная фирма, специализирующаяся на различных проектах в области строительства. В связи с расширением...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: