Бизнес-ассистент( Aviasales.ru )

07 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Aviasales.ru"

Наша команда Legal закрывает всю юридическую часть работы компании: составляем, согласовываем и подписываем договоры и сопутствующие документы, готовим различные информационные письма и запросы для партнеров, саппортим все публичные документы наших сервисов, готовим документы по конкурсам и другим маркетинговым активностям, консультируем по вопросам интеллектуальной собственности и всему, что связано с персональными данными.

У каждого в команде Legal своя суперсила, а теперь мы ищем бизнес-ассистента, который поможет нам сделать взаимодействие между подрядчиками и стейкхолдерами ещё более эффективным.

Что нужно будет делать:

• отвечать за коммуникацию с нотариусами, переводчиками и другими нашими подрядчиками — как в России, так и за рубежом;
• работать с документами: проверять, отправлять, получать, архивировать и следить, чтобы ничего не потерялось;
• помогать нашим менеджерам организовывать рабочие поездки, следить за их календарями и координировать встречи с партнёрами;
• разбираться со счетами: вести их, передавать на оплату и держать связь с подрядчиками;
• иногда ездить по поручениям — в суды, к приставам или в другие организации, если понадобится.

Что мы ждём от тебя:

• у тебя уже есть несколько лет опыта в похожей роли; плюсом будет опыт работы с международными подрядчиками;
• ты готов(-а) ходить в офис минимум 3 раза в неделю;
• ты профессионально жонглируешь несколькими срочными задачами сразу и умеешь их приоритизировать;
• твой английский на уровне B2 или выше.

Условия работы

• в гибридном графике: ждём тебя в нашем московском офисе у м. Белорусская;
• без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
• компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.