Бизнес-ассистент( Alta Personnel )

24 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Alta Personnel"

Обязанности:

60% времени - Поддержка отдела маркетинга:

• Инициация и сопровождение документов в системах;
• Взаимодействие с агентствами;
• Отслеживание оплат контрагентам, ведение начислений;
• Поддержание проектов отдела маркетинга;
• Контроль расходов A&P совместно с командой маркетинга;
• Взаимодействие с финансовым контроллингом и руководителем BU RX;
• Участие в организации Цикловых совещаний: помощь в подготовке по запросам NSM и маркетинга;
• Обучение новых сотрудников админ. процессам внутри компании, помощь по административным вопросам и т.д.

30% времени - Поддержка отдела продаж Rx:

• Организация, администрирование совещаний, ведение Slide Deck;
• Организация (логистика, проживание, питание и т.д.) совместно с PR отделом централизованных встреч в Москве (совещания отдела, тренинги);
• Консолидация информации по запросам;
• Ведение и учет использования операционного бюджета отдела.

10% времени - Персональная поддержка руководителя:

• Авансовые отчеты;
• Консолидация информации и прочие поручения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы (ассистент отдела, координатор и т.д.);
• Опыт работы с документами;
• Опыт работы с большими объемами информации;
• Опыт кросс функционального взаимодействия;
• Коммуникабельность, внимание к деталям, четкость и структурированный подход к работе, аккуратность, обучаемость, гибкость;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, опыт работы в системах внутреннего документооборота).

Условия:

• Устройство по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Гибридный график работы.