Бизнес ассистент

21 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Элиас Групп"

Вакансия открыта в одном из бизнес-юнитов холдинга Alias Group - ГЕНПОДРЯДНОЙ организации ООО "ИСК Фаворит".

Основные функции должности: сокращение затрат рабочего времени руководителя на рутинные действия.

Обязанности:

• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу (поиск, систематизация);
• Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
• Подготовка совещаний, советов директоров, протоколирование, контроль исполнения поручений;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение календаря руководителя;
• Выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций;
• Ведение переписки от имени организации;
• Приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки (EMS,UPS, и т. д.);
• Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
• Организация рабочего места руководителя: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в компаниях с численностью от 200 человек;
• Уметь работать с большими объемами информации;
• Уверенное владение ПО: пакет Office, планировщики задач, календари (google), желательно 1С ДО, Битрикс.
• Отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная).

Условия:

• Комфортный современный офис в шаговой доступности от м. Новые Черемушки, м. Калужская (ул. Наметкина, д 12а, БЦ Газойл);
• Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00;
• Дружелюбная атмосфера внутри команды, профессиональное развивающее окружение, поддержка и забота;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность роста внутри компании.