Ассистент в отдел бухгалтерии( Coleman Services )

07 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Coleman Services"

Обязанности:

• Архивация первичных бухгалтерских документов (регистрация в журнале входящей корреспонденции, сканирование проверенных док-в и подтягивание в SAP, подшивка в папки);
• Работа с электронным архивом бухгалтерских документов (Скачивание загруженных комплектов ЗД - в папку "Необходимая информация", создание папок);
• Контроль за поступлением оригиналов первичных документов (ведение реестра, cличение оригиналов проведенных документов с ранее предоставленными сканами, снятие блока на оплату);
• Работа в СЭД: обработка карточек в СЭД - Закрытие карточки, обеспечение контроля за предоставлением оригиналов;
• Архивация документов по товарному учету (архивация, запрос непоступивших документов);
• Работа с АО (комплектность, корректность, сбор подписей от комиссии, архивация, реестр непредоствленных АО);
• Составление актов на списание ТМЦ (печать, печать, сбор подписей, архивация;
• Ведение Журнала исходящей корреспонденции;
• Ведение Журнала Доверенностей;
• Работа с поступающими документами в СЭД (Administration, Finance);
• Архивация премий/бонусов + завершение маршрутов в СЭД;
• Внесение доп. текстов для книги покупок;
• Заказ канцтоваров для финансового отдела.

Требования:

• Неоконченное/Оконченное высшее образование по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" будет преимуществом;
• Опыт работы с документами приветствуется;
• Аккуратность, ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• Опыт работы с Excel;
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы!

Условия:

• Достойный уровень вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом;
• ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж);
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Комфортный офис в центре города;
• Компенсация питания;
• График работы: 5/2 гибкое начало и окончание рабочего дня. После 2-х месяцев работы переход на гибридный график 3/2 (3 дня из офиса, 2 дня из дома).