Компания "Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Научный центр неврологии»"
Российский центр неврологии -- крупнейшая неврологическая клиника России, ведущий научно-исследовательский и лечебно-диагностический центр страны, способный решать любые задачи в области неврологии и смежных дисциплин.
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для руководителя учреждения;
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль;
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Требования: - Высшее образование ( предпочтительно экономическое или дополнительное экономическое образование);
- Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом руководителя от 2-х лет ( предпочтение отдается кандидатам имеющим опыт работы в области медицины, научно-исследовательских фондах);
- Опытный пользователь ПК : Word, Excel, Power Point, Outlook;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка: чтение и написание текстов, переговоры по телефону;
- Умение слушать, доброжелательность и твердость в контроле исполнения сотрудниками поручений руководителя, способность выстраивать партнерские отношения в команде;
- Высокая работоспособность, быстрая обучаемость, грамотная речь, активная жизненная позиция, добросовестность, самостоятельность, внимательность, коммуникабельность, ответственный и серьезный подход к работе;
Условия: - График работы 5/2 пн.-пт. с 9.00 до 17.30 (сб., вскр.-выходной);
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
- Центр неврологии заботится о своих работниках, предоставляя различные меры социальной поддержки, в том числе скидки на предоставление ряда медицинских услуг. Подробнее ознакомиться с информацией можно на собеседовании.