Ассистент руководителя рекламного агентства

15 Августа

от 40 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МАРКОН"

Коммуникационное агентство полного цикла «MARCON» приглашает на открытую вакансию ассистента руководителя. На данной позиции важно иметь профильное PR-образование или в целом разбираться в коммуникационной отрасли.

Мы ищем активного, инициативного и очень внимательного к деталям специалиста, который станет «правой рукой» руководителя и со временем дорастет до его заместителя.

Также возможен карьерный рост по направлениям: PR, Digital/SMM, работа с блогерами, креатив, продюсирование событий.

Оплачиваем обучение новой профессии – специалист по маркировке рекламы в Интернете.

Обязанности:

• Донесение распоряжений руководителя до проектных групп, контроль их выполнения.
• Деловая переписка клиентами, подрядчиками, руководителями проектов агентства.
• Ведение базы подрядчиков агентства.
• Коммуникации с бэк-офисом (юристы, бухгалтерия), контроль выполнения поручений руководителя.
• Подготовка и заполнение документации для подачи проектов агентства на профессиональные премии и конкурсы.
• Подготовка постов для социальных сетей агентства, новостей для сайта.
• Мониторинг тендеров по необходимости (в этом случае будет дано ТЗ).
• Заполнение тендерной документации, анкет, подготовка документов по шаблонам.
• Сбор коммерческих предложений и предложений в формате презентаций (по четкому ТЗ и брифингу).
• Участие в подготовке тендерных предложений (сбор аналитической информации, поиск контактных данных, составление клиентских писем, подготовка и актуализация credentials агентства, подготовка материалов для встреч с клиентами, контроль получения материалов от подрядчиков).
• Коммуникации и контроль деятельности подрядчиков по тендерным проектам (типографии, иллюстраторы, переводчики и т.п.), осуществление документооборота с ними.
• Участие в мозговых штурмах, разработке креативных идей.
• Участие в реализации проектов по желанию (PR-абоненты, мероприятия, дизайн и производство, маркетинговые проекты, digital-проекты).
• Участие в организации собственных мероприятий агентства.
• Документооборот.
• Сдача отчетности в ОРД и маркировка креативов (после прохождения обучения новой профессии), опционально, т.е. не обязательное требование.
• Подготовка презентаций по поручению руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной должности будет преимуществом;
• Уверенное владение продуктами Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы с рекламными кабинетами и понимание принципов интернет-рекламы;
• Знание требований маркировки рекламы и опыт работы с ОРД будет преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность и ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании;
• Интересные задачи и возможность профессионального роста;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Комфортные условия работы и поддержку команды;
• Гибкий формат работы (по согласованию).

Финансовая компенсация: от 40 000 до 80 000 рублей. Испытательный срок – 3 месяца.

Условия работы:

1. Обучение новой востребованной профессии с получением сертификата о прохождении обучения и получения профессии «Специалист по маркировке рекламы» - опционально.
2. Полная занятость.
3. Оформление по ТК РФ.
4. Ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсация отпускных выплат до полного уровня ЗП.
5. Возможности профессионального роста или до заместителя руководителя, или по направлениям деятельности агентства.
6. Гибридный формат работы (удаленка).
7. Поддержка и постоянный обмен опытом.
8. Премии всей команде по итогам успешной реализации проектов.

Наши клиенты – известные бренды, которые любят и ценят креатив, есть возможность самореализации, максимально адекватное руководство и обеспечение любыми ресурсами для получения высоких профессиональных результатов!