Ассистент руководителя (приемная) (в архиве)

03 Декабря

от 180 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЮТИМ"

Мы ищем не просто исполнителя, партнера, который станет "правой рукой" руководителя. Вы будете тем, кто создает комфорт и берет на себя полный контроль над административными и организационными процессами, освобождая время руководителя для решения стратегических вопросов.

Задачи:

• Полное административное и документационное сопровождение.
• Выполнение специальных и личных поручений в офисе.
• Проактивная организация рабочего графика, координация встреч и других деловых мероприятий.
• Трэвел-поддержка (при необходимости).
• Высокопрофессиональное взаимодействие с приемными государственных структур (Министерства, Ведомства), включая поддержание долгосрочных контактов и организацию поздравлений.
• Подготовка и написание деловой корреспонденции, писем и поздравлений от лица руководителя.
• Встреча и сопровождение гостей самого высокого уровня, создание репрезентативной и уютной атмосферы в приемной.
• Управление оснащением и поддержанием порядка в кабинете руководителя, приемной и переговорных комнатах.
• Контроль качества работы обслуживающего персонала (клининг).
• Организация питания руководителя: ведение базы данных лучших ресторанов, бронирование, поддержание контактов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Ответ на звонки и электронные сообщения, грамотная фильтрация и переадресация.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы на позиции Ассистента/Помощника руководителя не менее 3-5 лет в крупных компаниях или в приемной первого лица.
• Исключительная организованность, проактивность и умение работать в условиях многозадачности.
• Безупречные навыки деловой коммуникации (устной и письменной).
• Презентабельный внешний вид и соответствие деловому стилю.
• Опыт и уверенные навыки работы с госструктурами будут являться решающим преимуществом.
• Высокий уровень владения пакетом Microsoft Office (для Windows и Apple).
• Знание английского языка приветствуется.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупной компании.
• Высокий уровень заработной платы.
• Работу в непосредственном контакте с собственником бизнеса.
• Отсутствие командировок.
• Нормированный рабочий день.
• Работа в ЦАО г. Москвы, шаговая доступность от Бульварного кольца.