Ассистент руководителя/Помощник руководителя

10 Апреля

от 120 000 до 200 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Прогресс"

Функциональные обязанности

Освободить время директора от операционных задач
Вести рабочий график руководителя, напоминать о текущих задачах
Фиксировать и структурировать по приоритетам входящие задачи руководителя
Поддерживать порядок в текущих проектах
Поддерживать порядок в финансовых таблицах бизнеса, подсчитывать доходы и расходы, прибыль
Вести календарь руководителя
Оптимизировать текущие процессы
Заполнение Google таблиц: Сбор, обработка и анализ данных, создание структурированных и информативных отчетов, обеспечение точности и актуальности данных, внедрение автоматизации для повышения эффективности работы
Личные поручения руководителя
Участие в административных процессах
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
Организация встреч, переговоров, совещаний (составление повестки, протоколирование с последующим контролем хода исполнения задач);
Оперативный поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, предоставление структурированных материалов в виде отчетов, графиков, презентаций

Требования

Высшее образование
Опыт работы в КРУПНЫХ компаниях (желательно строительных)
Опыт работы помощником руководителя в строительной компании приветствуется
Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook)
Внимательность, ответственность и пунктуальность.
Оперативность, высокий уровень личной культуры, знание правил бизнес-этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы в многозадачном режиме

Условия