Ассистент руководителя/Офис-менеджер (гибридный формат)

05 Ноября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "HR-Stalker"

«В1-ТЕХНОЛОДЖИ» - российский производитель оборудования для систем видеонаблюдения на транспорте, а также разработчик программного обеспечения.

В связи с ростом компании генеральный директор ищет профессионального личного помощника.

Мы предлагаем:

• широкие профессиональные и карьерные возможности
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• заработная плата: от 100.000р
• место работы: г. Москва, улица Пятницкая, дом 71/5, стр. 2, этаж 4.
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно рассмотрение гибкого и гибридного графика)
• компенсация мобильной связи
• работа в стабильно развивающейся компании в команде профессионалов

В зону Вашей ответственности будет входить:

• Работа с документами. Регистрация документов, приказов, сканирование, копирование, распечатка, подписание, формирование базы документов, выставление счетов на оплату
• Подготовка презентаций, корреспонденций (написание писем)
• Travel-поддержка руководителя. Организация поездок и командировок (бронирование билетов, гостиниц)
• Организация встреч, совещаний и конференций, в том числе онлайн. Организация приема посетителей, оформление пропусков. Также участие в организации корпортаивных мероприятий
• Закупка товаров и услуг для офиса (оргтехника, канцтовары, мебель). Работа с курьерскими службами
• Ведение личного календаря. Напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания от кандидата:

• высшее профессиональное образование
• опыт работы помощником руководителя
• опытный пользователь Word, Excel, 1С (УНФ), PP, PDF.
• навыки написания текстов и грамотная речь

Если вы заинтересованы в работе в классной команде - ждем ваш отклик!