Ассистент руководителя / офис-менеджер

06 Декабря

от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Кей Групп"

KeyGroup - акселератор и консалтинговая компания по развитию бизнеса, работающая с веб-проектами на WordPress, маркетплейсами, а также с крупными ИТ инфраструктурами. Более десяти лет KeyGroup предоставляет широкий спектр услуг для компаний по всему миру, развивая стартапы "с нуля" до уровня самостоятельного и самоокупаемого бизнеса, предоставляя уникальный набор услуг и поддерживая свои проекты на всех этапах роста и развития. Мы предоставляем комплексные ресурсы и поддержку на всех этапах развития компании.
Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера с функциями личного ассистента.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений фаундера,бизнес поручений;

• Организация и обеспечение рабочих мероприятий, поездок руководителя;

• Ведение необходимой документации;

• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по запросу;

• Управление офисным материально-техническим обеспечением, включая закупки и инвентаризацию;
• Организация и координация рабочих пространств, обеспечение необходимыми предметами и комфортными условиями для работы;
• Прием и распределение телефонных звонков, почты и электронных писем.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом или офис менеджером от 2 лет;

• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше;

• Умение работать с массивом данных, высокий уровень аналитических способностей;

• Хорошие навыки планирования и коммуникации, координирования;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MSOffice (PowerPoint, Word, Excel).

Условия:

• Доход от 110 тыс. рублей (финальная сумма обсуждается на собеседовании);
• График работы 5/2, полная занятость;
• Работа в уютном офисе в Москве;
• Оформление по международному договору оказания услуг (Service Agreement), полностью электронный документооборот;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемые больничные, а также дополнительные выходные в течение года;
• Опыт работы в международной компании с инновационным продуктом
• Карьерный рост по горизонтали и вертикали, руководители - профессионалы, готовые обучить и помочь с развитием;
• Доступ к корпоративной библиотеке Litres и языковые классы по английскому, турецкому и арабскому языку с преподавателем;
• Погружение, онбординг и качественные тренинги, которые помогут тебе прокачать свои навыки;
• Корпоративные скидки и ваучеры на различные категории: развлечения, оздоровительные центры, спорт, одежда, электроника, здоровье, путешествия, онлайн-сервисы и обучение;
• Сильная корпоративная культура, мероприятия / тимбилдинги в разных частях мира и нетоксичный коллектив (мы заботимся о ментальном здоровье сотрудников).
  
  Если вам подходит данная позиция, мы ожидаем ваши отклики!