Ассистент руководителя направления по продвижению резидентов/Менеджер по документообороту

05 Ноября

от 80 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Инсайт Люди"

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за два года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

Более 1600 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия, к концу года планируется 85. Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 380 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

В связи с непрерывным ростом и развитием, мы ищем Ассистента руководителя направления по продвижению резидентов, который станет неотъемлемой частью нашей дружной и профессиональной команды.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование всех входящих и исходящих запросов по направлению;
• Ведение документооборота направления;
• Сбор и согласование отчетов руководителя;
• Сбор и согласование отчетов внешних PR-агентов;
• Контроль исполнения поручений от лидера;
• Взаимодействие со смежными отделами;
• Корректировка бюджетов с лидером направления при необходимости;
• Ведение рабочих таблиц направления;
• Организация встреч и бронирование переговорных комнат для их проведения;
• Организация видео встреч;
• Протоколирование рабочих встреч;
• Взаимодействие с внешними PR-агентами;
• Контроль оплат и документов от PR-агентов;
• Фиксирование и ведение рабочих задач в принятых в компании системах, в том числе в Bitrix24;
• Найденные и самостоятельно устраненные зоны рисков.

Кого мы видим в своей команде:

• Опыт работы на позиции ассистента/помощника руководителя от 1 года;
• Опыт работы с документами от 1 года;
• Свободное владение компьютером, включая уверенное владение пакетом офисных программ MS Office, электронной почтой, Zoom.
• Грамотная речь и навыки делового общения;
• Развитый эмоциональный интеллект;
• Вовлеченность в развитие компании;
• Готовность к командировкам и рабочим поездкам;
• Энергичность, умение вести переговоры и сохранять мотивацию;
• Готовность к постоянному обучению и развитию профессиональных навыков.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 в офисе с 10:00 - 19:00;
• Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
• ДМС с расширенной стоматологией;
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий, отсутствие строгого дресс-кода;
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.