Ассистент руководителя/Личный помощник

17 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "РусБИТех-Астра"

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году стать национальным производителем программных продуктов №1

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и переговоров, подготовка необходимых документов, работа с календарём.
• Организация и сопровождение командировок руководителя.
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и своевременная их передача.
• Участие в собраниях, протоколирование встреч, звонков.
• Координировать взаимодействие с руководителями подразделений и внешними партнёрами.
• Готовить презентации и вспомогательные материалы к встречам и выступлениям.
• Выполнение текущих задач, которые могут возникнуть в ходе работы.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3 лет.
• Уверенное владение Excel и базовыми функциями 1С.
• Английский язык уровня В2, B1.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность, тактичность и умение выстраивать коммуникацию с разными людьми.
• Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.

Условия:

• Уверенность в будущем. Мы чтим ТК РФ: у нас стабильный и прозрачный "белый" доход.
• Забота о здоровье. Оформим полис ДМС со стоматологией.
• Спорт — это про нас. У нас многие увлекаются сноубордом, лыжами, дайвингом, бегом и пр. – найти кого-то для afterwork-активности не проблема. Мы спонсируем тренировки футбольной и волейбольной команд, поддерживаем инициативы по киберспорту и приходим на турниры по настольному футболу просто поболеть.
• Конкурентная заработная плата.
• Добираться легко. Мы находимся в трех минутах от м. Бутырская.