Ассистент руководителя (Junior)( Outlines Technologies )

26 Марта

от 150 000 до 162 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Outlines Technologies"

Обеспечить организованную и управляемую работу руководителя дирекции по данным (DG):
— структурировать календарь и коммуникации,
— поддерживать проектную деятельность,
— контролировать сроки и исполнение поручений,
— готовить управленческие и презентационные материалы.

Это административно-проектная роль с высокой нагрузкой и большим объёмом информации.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: встречи, приоритеты, согласования.

• Подготовка и обновление презентаций в PowerPoint (регулярно).

• Протоколирование встреч: фиксация решений, контроль follow-up.

• Сбор и структурирование материалов по стратегическим задачам в области данных.

• Контроль сроков исполнения поручений дирекции.

• Подготовка ТЗ дизайнеру и согласование визуальных материалов.

• Поддержка руководителя к внешним мероприятиям (данные, тезисы, презентации).

Требования:

• 1–3 года опыта помощником руководителя / project coordinator / executive assistant.

• Опыт в крупной структуре: банк, ИТ, телеком — желательно.

• Уверенный PowerPoint (не базовый уровень, а умение делать управленческие презентации).

• Excel — уверенный пользователь (сводные, формулы, аккуратная работа с данными).

• Outlook — работа с календарями, приглашениями, тайм-менеджментом.

• Высокая грамотность, аккуратная письменная речь.

• Способность работать с большим объёмом информации и дедлайнами.

• Стрессоустойчивость и дисциплина.

​​​​​