Ассистент руководителя (Добро.рф)

29 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Ассоциация Волонтерских Центров"

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, командировок, контроль соблюдения графика;
• Организация совещаний и встреч: подготовка повесток, рассылка приглашений, сбор и подготовка необходимых материалов, протоколирование (по необходимости);
• Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками для получения необходимой информации и координации задач (например, с бухгалтерией, юридическим отделом, HR);
• Прием и обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной): сортировка, регистрация, передача руководителю;
• Подготовка исходящей корреспонденции: составление писем, запросов, служебных записок по поручению руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминания, сбор информации о ходе выполнения задач;
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя: мониторинг СМИ, сбор аналитических данных

Требования:

• Высшее законченное /неполное высшее образование;

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем или на аналогичной позиции от 1 года (желательно);

• Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета и правил деловой переписки;

• Навыки работы с большим объемом информации;

• Опыт ведения делопроизводства.

Условия:

• Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
• Комфортный, современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.