Ассистент руководителя( BUSINESS PRO )

28 Сентября

от 110 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "BUSINESS PRO"

Нашему клиенту, предпринимателю с несколькими видами бизнеса требуется "Ассистент руководителя":

• 70% времени - бизнес-задачи, 30% времени – задачи личного характера;

• Ведение личного календаря руководителя, планирование рабочего дня в Asana и Trello, организация личных встреч, совещаний, мероприятий;
• Трекинг задач руководителя;
• Мониторинг и поиск необходимой информации для руководителя)
• Подготовка аналитических отчетов (прибыль, экономика компании);
• Контроль за платежами, ресурсами и взносами;
• Участие в переговорах с партнёрами и протоколирование совещаний;
• Координация и контроль за частью сотрудников и исполнителями, контроль исполнения поручений руководителя;
• Составление и подготовка документов, регламентов, инструкции;
• Travel- поддержка (покупка билетов, бронирование отелей, аренда авто и т.д);
• Поддержка по телефону;
• Организация личных мероприятий при необходимости;
• Ведение контактов, напоминание о Днях Рождениях;
• связка, настройка, регуляция IT программ и календарей;
• Частичная помощь ведение социальных сетей;
• помощь в подборе исполнителей, репетиторов, поборов, домашнего персонала;
• В конце месяца отчетность по блокам: бизнес-задачи и личные задачи;

• Оконченное высшее образование;
• Аналогичный опыт работы;
• Хорошее владение Excel, Power point;
• Умение работать с большим объёмом разнообразной информации;
• Умение быстро ориентироваться в различных ситуациях и оперативно решать задачи;
• Умение просчитывать действия на несколько шагов вперёд;
• Ответственность, гибкость, доброжелательность, хороший вкус;
• Наличие компьютера, стабильный интернет, рабочее место;

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в удаленном формате;
• График работы: с пн-пт 09:00 – 18:00, суббота – с 09:00-14:00, выходные дни - половина субботы и воскресенье;
• Рассматриваем кандидатов только из Москвы;
• Своевременные выплаты заработной платы.