Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

29 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Ниармедик Ваш Доктор Рядом"

Обязанности:

• планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.);
• составление деловых писем, при необходимости организация их отправки;
• ведение записи на прием к Руководителю, организация приема посетителей;
• осуществление тревел-поддержки;
• оформление авансовых отчетов и др.;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• контроль и проверка наличия канцелярских принадлежностей, обеспечение необходимого порядка в кабинете Руководителя;
• информационная поддержка Руководителя: подготовка материалов, презентаций, составление отчетов по заданию Руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности не менее 3-х лет (опыт работы в медицинской или коммерческой сфере будет преимуществом);
• Опыт работы с первыми лицами компании, знания, умения, навыки ведения документооборота, в том числе электронного (желательно);
• Знание основ деловой этики, отличные коммуникативные навыки, активность, вежливость, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.
• Навыки работы с оргтехникой, хорошее владение MS Office, опыт работы в 1С ДО приветствуется.

Условия:

• Отличное руководство и экологичная атмосфера в коллективе;
• Работа в команде профессионалов;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• График 5/2, Сб и Вс - выходные;
• Удобное расположение офиса в районе м. Шаболовка , 5 минут пешком от метро;
• ДМС после испытательного срока.