Ассистент руководителя( АБС Электро )

31 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "АБС Электро"

Обязанности:

• Обработка поступивших заявок/запросов, подготовка документов и сопровождение сделок;
• Планирование финансово-экономических параметров реализации проектов – формирование калькуляций;
• Формирование/корректировка бюджетов, бизнес-планов в части реализации проектов;
• Обеспечение формирования/корректировки плана закупок под реализуемые проекты в части материально-технических средств, оборудования, услуг по монтажу и наладке оборудования. Подготовка документации и Технического задания для проведения закупки, поиска подрядчиков, поставщиков, составления конъюнктурных листов;
• Подготовка оперативной и регулярной (Еженедельных, ежемесячных) отчетности о ходе продаж;
• Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и подразделениями внутри компании. Подготовка/согласование писем, служебных записок, организационно-распорядительной документации;
• Организация и участие в переговорах и совещаниях. Ведение протокола и контроль исполнения поручений;
• Обеспечение подготовки документов для участия в конкурсных процедурах и заключения Договоров;
• Разработка требований к условиям договоров с субподрядчиками/субпоставщиками, заключаемых по результатам конкурсных процедур, включая формулирование перечня существенных условий, организация проведения необходимых экспертных оценок проекта договора, согласование проекта договора с уполномоченными лицами компании;
• Организация заключения договоров: процедуры согласования и подписания договоров, контроль соответствия условий заключаемых договоров;
• Анализ рынка и конкурентов, составление отчётов.

Требования:

• Высшее техническое/экономическое образование;
• Знание принципов нормирования и ценообразования в энергетике, структуры себестоимости;

• Понимание основных принципов управления финансами и методики оценки экономической эффективности проектов;

• Знание порядка приема первичных документов к бухгалтерскому учёту, отнесение затрат и план счетов бухгалтерского учета;

• Управление проектами (преимущественно стандарт PMBOK);
• Понимание общей технологии производства строительно-монтажных работ;
• Знание принципов управления производством;
• Уверенный пользователь ПК: знание программных пакетов Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Visio, Project, Outlook, Internet Explorer и 1С. Приветствуется знание информационной системы SAP (или аналог SmarTime).

Условия:

• График работы 5/2 09.00-18.00 на территории работодателя;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Оформление по ТК РФ;
• В компании предусмотрена зона отдыха, где всегда есть чай, кофе;
• Спортивные активности: собственная футбольная и волейбольная команды, участие в соревнованиях;
• Корпоративная сотовая связь;
• Подарки к Новому году для детей сотрудников.