Ассистент отдела по организации мероприятий

05 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Правительство Москвы"

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Административная поддержка работы отдела по организации образовательных программ
• Взаимодействие с волонтерами: формирование графика выхода волонтеров, подача заявок на участие, запрос документов для заключения договоров, направление заявки на оформление договоров, коммуникация

• Ведение отчетности отдела

• Контроль документооборота отдела: прием документов, их подписание, сканирование, отправка в другие структурные подразделения

• Ведение реестра заявок, поддержание его в актуальном виде

• Подготовка статистической информации

• Ведение календаря мероприятий

• Другие задачи, в рамках поддержки функционирования отдела

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции ассистента отдела, опыт работы с документами будет являться преимуществом
• Навыки работы с программами пакета Microsoft Office
• Умение работать в команде, структурность, внимательность к деталям и процессам

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Участие в уникальных городских проектах
• Возможность профессионального и карьерного развития
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
• Офисный формат работы
• Офис в шаговой доступности от м. Сухаревская