Ассистент отдела (эксплуатации)

18 Января

Партнерские Вакансии

Компания "IKEA"

Обязанности:

• Работа в системах 1С ТОиР и БСХ в соответствии со своей зоной ответственности (отчетность, коммунальные расходы, своевременные оплаты, заведение счетов);

• Обеспечивать административную поддержку отдела с целью повышения эффективности работы процессов (письма, отчеты, инструкции и т.д.);

• Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции отдела;

• Принимать участие в отслеживании затрат и оказывать помощь в составлении бюджета;

• Осуществлять поддержку закупочного процесса, составлять плана закупок, отслеживать сроки действия и лимиты договоров.

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное;
• Опыт работы в административной должности от 2-х лет;
• Опыт работы в 1С и Excel;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума;
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Срочный трудовой договор (декретная ставка);
• График работы 5/2, с 9 до 18, офис.
• ДМС с первого дня с обширной программой, включая стоматологию и ежегодный check-up.
• Страхование жизни и здоровья с первого дня.
• Корпоративная пенсионная программа с софинансированием со стороны работодателя.
• Частичная компенсация питания.
• Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями.
• Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое).