Ассистент отдела

04 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Фольксваген Груп Рус"

Обязанности:

•Протоколирование (периодически с выездом в другой офис);

•Помощь в организации поездок (тревел поддержка только для первых лиц компании);

•Создание презентации, ведение отчетностей;

•Делопроизводство ,получение и распределение документов и корреспонденции, полученных по почте, факсу или электронной почте.;

•Админ поддержка: заказ визиток, подарки для нужд правления, заказ канцелярии, сладкого в отдел, закупка брендированной продукции, контроль чистоты и порядка в отделе;

•Краткосрочные деловые поездки для выполнения поручений Руководителя;

•Прием посетителей и гостей (заказ продуктов, кейтеринг, при необходимости самостоятельная сервировка стола и обслуживание);

•Своевременный подбор подарков;

•Поддержка ассистентов по запросу.

Требования:

•Высшее образование;
•Аналогичный опыт работы от 2х лет;
•Свободный разговорный английским язык (уровень С2);

•Хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, навык планирования, ответственность.

Условия:

• График работы: 5/2. Гибкое начало рабочего дня 8.00 до 10.00;

• Возможность 2 раза в месяц работать удаленно;

• Корпоративная мобильная связь, ноутбук;

• Частичная компенсация питания;

• Доплата отпускных «до оклада»;

• Комфортная кухня (холодильник, микроволновка, чайник, посудомоечная машина и пр.);

• ДМС;

• Скидка на приобретение нового автомобиля;

• Программа лояльности Best Benefits и HHland с огромным количеством корпоративных скидок для сотрудников на обучение, развлечения, спорт, рестораны, путешествия и многое другое;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в штат ООО «АГР Холдинг», полное соблюдение социальных гарантий: оплата отпусков, больничных листов;

• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.