Ассистент MICE/Event – менеджера

04 Марта

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Mellennium group of companies"

Команда Mellennium group of companies уже 20 лет является одним из лидеров в сегменте оказания услуг по организации и проведению мероприятий (MICE), визово-миграционному сопровождению, брендированной сувенирной продукции и бизнес-тревел. Мы гордимся своими успехами и хотим видеть в нашей команде лучших специалистов и экспертов.

Мы ищем проактивного и организованного ассистента для поддержки MICE/Event-менеджера в подготовке и проведении деловых мероприятий, конференций, корпоративных поездок и тимбилдингов. Если ты внимателен к деталям, умеешь быстро реагировать на изменения и хочешь развиваться в сфере event-менеджмента, будем рады видеть тебя в нашей команде!

Обязанности:

• Административная поддержка менеджера: ведение документооборота, коммуникация с подрядчиками и участниками мероприятий.
• Организация логистики (бронирование транспорта, размещение, координация трансферов).
• Подготовка презентационных и информационных материалов.
• Ведение базы подрядчиков и поиск новых.
• Контроль таймингов подготовки мероприятий.
• Участие в организации и проведении мероприятий на площадке.

Требования:

• Опыт работы в организации мероприятий или смежных сферах (желательно, но не обязательно).
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.
• Знание MS Office, Google Docs, приветствуется опыт работы с CRM-системами и сервисами бронирования.
• Коммуникабельность и грамотная речь.
• Владение английским языком будет преимуществом.
• Позитивный настрой, желание помогать клиентам и желание расширять профессиональный кругозор получая за это достойную оплату труда

Условия:

• Опыт работы в динамичной сфере и участие в крупных мероприятиях. В профиле холдинга такие клиенты как: Сибур, Акрихин, Philipp Morris, Мултон, Вкусно и Точка и тд
• Возможность профессионального роста в event-индустрии.
• Дружный коллектив и поддержку на всех этапах работы.
• Условия оплаты по итогу собеседования (оклад (по системе грейдов) + бонусы
• Корпоративная мобильная связь
• Работа на территории работодателя
• Возможность работы в гибридном формате
• Офис находится в пешей доступности от метро Проспект Вернадского (7 минут)

Мы лучшие для лучших! Присоединяйся к нашей команде!