Ассистент менеджера проекта( Ventra )

Если вы хотите развиваться в профессиональной команде экспертов, тогда наше предложение для вас. Смело откликайтесь!

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Белоруссия.

900 сотрудников – внутренняя команда компании;
15 000 проектных сотрудников;
1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!;
42 города – собственные офисы;
750+ клиентов крупнейших компаний.

Кого мы ищем?

Сейчас мы в поиске Координатора проектов.

Наш будущий коллега (возможно, это вы!).

• желательно имеет успешный опыт работы на аналогичной позиции от года;

• обладает знанием пакета MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

• имеет опыт работы в Bitrix 24 или готовность быстро обучиться;

• имеет проактивную позицию и доброжелательность;
• коммуникабельный, в работе будет много общения.

Основные задачи:

• Сопровождение процессов подбора и кадровых мероприятий:
  - взаимодействие со службой подбора;
  - координация процесса найма сотрудников от организации собеседований до выхода на работу;
  - организация приемов / увольнений;
  - заказ справок и выписок из кадровых документов;
• Сопровождение мероприятий по охране труда (отсутствие опыта кандидата в этом направлении не смущает нас - мы обучаем):
  - ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
  - контроль своевременного подписания документов по охране труда сотрудниками;
  - организация и контроль прохождения медосмотров.
• Взаимодействие с клиентом:
  - ежемесячные сверки с клиентом по закрытию периода;
  - выставление счетов и контроль своевременной оплаты;
  - согласование табелей учета рабочего времени с клиентом.
• Общие задачи:
  - постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
  - организация подписания документов;
  - обновление инструкций, регламентов, памяток по проектам;
  - ведение чатов с сотрудниками, коммуникация по возникающим вопросам.

Мы гарантируем:

• Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации;

• 5 / 2 с 8.00 до 17.00 (можно с 9.00 до 18.00), суббота и воскресенье - выходные дни;

• Работа в комфортном современном офисе по адресу: г. Москва, пр. Мира, 42 (м. Проспект Мира);

• Обучение и развитие вместе с командой – каждый новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителя и наставника;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Программа ДМС и страхование от несчастных случаев от компании;
  
  Откликайтесь!

Мы будем рады познакомиться и рассказать о нашей вакансии подробнее!