Ассистент/Координатор производственного отдела

08 Декабря

до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Сити Лайт"

Обязанности:

Документооборот отдела:

• Подготовка договоров и приложений с клиентами и поставщиками.
• Своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию.
• Заведением заявок на оплату поставщикам в 1С. Сбор первичных документов от поставщиков.
• Оформлением писем на возврат переплат и отслеживанием обратной связи.
• Запрос и контроль поступления актов сверки с поставщиками.
• Работа в 1С УПП и 1С Документооборот, Диадок.
• Ведение реестра документов отдела.
• Взаимодействие с внутренними службами (юридической, финансовой, бухгалтерией, логистикой).

Требования:

• Высшее образование.
• Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С.
• Опыт работы с документами: сбор, архивирование, хранение, регистрация.
• Опыт работы с электронным документооборотом обязателен.
• Знание первичной бухгалтерской документации, понимание юридической силы документов, отправляемых на согласование.
• Умение работать в команде, ответственность, внимательность к деталям.
• Энергичность, оперативность, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Курская.
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00/ 10.00 до 19.00.
• Финальный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам встречи.
• Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ.