Ассистент коммерческого департамента

09 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Джи Эл Эс Фармасьютикалз"

Мы заботимся о красоте и здоровье каждого, отвечая на вызовы времени, преображая жизнь к лучшему.

Собственная производственная площадка, классная команда и ваша любовь к нашим продуктам помогают нам двигаться вперед.

С 2014 года мы растим несколько брендов в категориях продуктов для красоты и здоровья, охватывая Россию, Латинскую Америку, Европу, Азию, Африку и Ближний Восток.

Создайте будущее вместе с нами!

---

Мы приглашаем энергичного и ответственного специалиста присоединиться к нашей команде в качестве ассистента коммерческого департамента. Если Вы обладаете хорошими организаторскими способностями, внимательны к деталям и готовы развиваться в сфере продаж, эта вакансия для Вас!

Что в задачах:

• Подготовка аналитических материалов: Сбор, анализ и консолидация данных по коммерческому направлению, подготовка отчетов для руководства.
• Документооборот: Подготовка и обработка закрывающих документов, их загрузка в систему 1С и контроль процесса согласования. Ведение базы данных документов, обеспечение её актуальности и корректности.
• Контроль отчетности: Мониторинг поступления отчетов от аптечных сетей, своевременная их передача на дальнейшую обработку.
• Работа с дистрибьюторами: Заполнение карточек продукции на порталах дистрибьюторов, обновление информации о товарах.
• Финансовый контроль: Отслеживание поступлений и выплат, контроль выполнения финансовых обязательств.
• Коммуникации: Разработка и рассылка информационных писем, подготовка презентаций и других документов.
• Административная поддержка: Выполнение поручений руководителя департамента, участие в решении оперативных задач.
• Взаимодействие с подразделениями: Координация работы с другими департаментами компании.
• Организационные вопросы: Организация и координация мероприятий внутри департамента, управление административными процессами.
• Логистика: Заказ, оформление и отправка образцов продукции, рекламных материалов, каталогов и др.
• Оформление командировок: Полное сопровождение процесса оформления командировочных документов сотрудников коммерческого департамента.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности.
• Уверенное владение MS Office, знание почтовых программ и офисной техники.
• Знание документооборота, внимательность к деталям, высокая степень ответственности.
• Коммуникабельность, организованность, способность работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• Достойный доход - мы ценим ответственность, внимательность и оперативность.
• Интересные задачи и профессиональное развитие.
• Коллеги, с которыми приятно работать - дружелюбие и поддержка – вот, что отличает нашу команду.
• Современный офис: Офис расположен в квартале «Даниловская мануфактура», недалеко от станции метро "Тульская".
• Забота о здоровье - полис ДМС со стоматологией.