Ассистент команды

26 Марта

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "The Skolkovo Institute of Science and Technology"

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

  • Оказывает эффективную и своевременную административную поддержку Руководителю и департаменту (организация деловых поездок, бронирование билетов, визы, гостиницы);
  • Ведет документооборот по командировкам;
  • При необходимости ведет работу по организации календаря Руководителя и коллег департамента;
  • Оказывает поддержку по организации мероприятий, проводимых Институтом;
  • При необходимости оказывает административную поддержку работникам департамента по регистрации заявок в электронных системах учета (ERP), отслеживает электронное одобрение и информирует внутренних клиентов;
  • Предоставляет Руководителю по запросу информацию о текущей работе, статусе выполненных и новых поставленных задач;
  • Ведет табель учета рабочего времени работников департамента;
  • Участвует в оказании административной поддержки в проектах Департамента;
  • Участвует в разработке презентации и подготовке других материалов, связанных с деятельностью Департамента;
  • Обеспечивает административную поддержку в выполнении процедур, связанных с закупочной деятельностью Департамента;
  • Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний с участием Руководителя;
  • Оказывает содействие в подготовке, переводе и редактировании документации для внутреннего пользования и предоставления в соответствующие органы и организации в Российской Федерации и за рубежом;
  • Ведет деловую переписку с организациями в Российской Федерации и за рубежом от имени Руководителя по поручению руководителя;
  • Организует проведение телефонных переговоров непосредственного Руководителя.

Требования:

  • От 2-х лет опыта работы в должности специалиста по оказанию административной поддержки, предпочтительно в международной компании;
  • Высшее образование;
  • Должен знать основы делопроизводства;
  • Основы учета рабочего времени;
  • Английский язык - свободное владение.

Условия:

  • Конкурентный уровень заработной платы;
  • Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию);
  • Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
  • Возможность бронирования;
  • Современный кампус с собственной парковкой;
  • Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
  • Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
  • Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная, Солнечная, Филевский парк).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.

Похожие вакансии

24 Марта

Embedded-разработчик в команду роботов доставки

Москва

Компания "Яндекс" Наша команда работает над роботами доставки, и мы ищем embedded-разработчика. Какие задачи вас ждут Разработка...

Отправить резюме подробнее

24 Марта

Продуктовый аналитик в команду рекомендаций и поиска Маркета

Москва

Компания "Яндекс" Мы в поисках продуктового аналитика в команду рекомендаций и поиска в Яндекс.Маркет. Наша команда анализирует...

Отправить резюме подробнее

24 Марта

Техлид в команду разработки WMS Маркета

Москва

Компания "Яндекс" Wa rehouse Management System (WMS) — это система, которая полностью контролирует жизненный цикл каждого товара на...

Отправить резюме подробнее

24 Марта

Разработчик на Kotlin в команду инструментов бюджетирования

Москва

Компания "Яндекс" Мы развиваем внутреннюю платформу, которая управляет изменениями в организационной структуре Яндекса. Этот распределённый...

Отправить резюме подробнее

24 Марта

Операционный менеджер в команду Инфраструктуры

Москва

Компания "Яндекс" Инфраструктура Яндекса — это множество разнообразных сервисов, обеспечивающих работу всех наших пользовательских продуктов:...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Информационные технологии / IT / Интернет: