Ассистент ИТ-директора (координатор отдела)

17 Ноября

от 103 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЛУИС+"

Всем привет!

Подробнее про нашу крутую компанию прочитайте на Странице работодателя.
Основное:
- LUIS+ крупнейший в России Торговый дом Систем безопасности
- 29 лет на рынке
- 19 филиалов в России и собственные логистические центры
- 1500+ человек в штате
- 600 ТОПовых поставщиков и 6 собственных торговых марок (LTV, LPA, ЛКД, ЛПТ, LTC, ОКЛ).

Сейчас мы в поисках Ассистента ИТ-отдела. Это взаимодействие непосредственно с ИТ-директором + 6 руководителей направлений.

Мы предлагаем:

• Работу в компании-лидере рынка систем безопасности;
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
• График работы 5/2 с 9 до 18, гибрид (1-2 раза/мес в офисе);
• Завтраки и обеды в офисе бесплатно;
• Доступ к пакету корпоративных скидок от BestBenefits;
• Возможность развиваться горизонтально внутри компании;
• Корпоративные мероприятия (художественные мастер-классы, медитации, благотворительность, корпоративы и многое другое).

Чем необходимо заниматься:

• Вести процессы отчетности (координация сбора информации и формирования презентаций);
• Планировать и обеспечивать встречи (протоколирование, предоставление минуток/протоколов, постановка задач ответственным за исполнение, контроль исполнения);
• Обеспечивать согласование документов отдела в 1С - договоры, счета, затраты и др. Работа с поставщиками услуг, контроль счетов и обеспечение процесса согласования в Диадок;
• Оформлять командировки и обеспечивать последующую отчетность;
• Дорабатывать презентации или файлы Excel/Word до необходимого уровня с учетом дизайна (темплейтов) Компании;
• Поддерживать Орг. структуру отдела в актуальном состоянии (обновлять инфо на всех ресурсах Компании);
• Формировать шаблоны/таблицы (темплейты) для сбора инфо с последующей консолидацией и предоставлением руководителю;
• Оказывать административную поддержку Руководителей ИТ департамента.

Ожидания к кандидатам:

• Имеете опыт работы Ассистентом/Координатором отдела/команды от 1 года;

• Уверенно используете офисный пакет MS Office - Word, Excel, Power Point, Outlook (умение работать с корпоративными темплейтами Power Point - как преимущество);

• Знаете принципы корпоративной договорной деятельности и работы с контрагентами (работа в Диадок - это преимущество);

• Имеете опыт организации встреч руководителей отделов, обеспечения командировок с последующей отчетностью;

• Легко входите в контакт с людьми и умеете договариваться;

• Имеете организаторские способности, можете выстроить процесс и обеспечить его исполнение (например, мы делаем ежегодную большую ИТ-конференцию для сотрудников со всей Страны).

• Пишите на whatsapp или звоните - все расскажем!)