Ассистент генерального директора( Рафт )

08 Декабря

от 120 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Рафт"

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч, cоставление графиков деловых совещаний)
• Тайм-менеджмент процессов руководителя
• Travel поддержка руководителя ( заказ билетов , трансфер , бронирование гостиниц, визы , отчётность)
• Работа с деловой корреспонденцией.
• Организация встреч , переговоров , собраний, протоколирование, подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч.
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, распределение указаний, контроль выполненной работы.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка и составление аналитических таблиц, справочных материалов.
• Документационное обеспечение руководителя.
• Делопроизводство. Получение поступающей на рассмотрение руководству корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись, ведение учёта, регистрации.
• Бюджетирование затрат

Требования:

• Знание английского языка на разговорном уровне и ведения деловой переписки
• Уверенный пользователь Excel
• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание норм делового общения и этикета.
• Умение планировать время и расставлять приоритеты.
• Навыки написания нормативно-регламентирующих документов.
• Знание компьютерных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook), программ для презентаций (Power Point).

Условия:

• Полностью белая заработная плата - обсуждается с успешным кандидатом

• Уютный офис в современном бизнес-центре;

• График работы 5\2 с 9 до 18 (возможно задачи во вне рабочее время и выходные - необходимо быть на связи);

• Официальное оформление согласно ТК РФ;​​​​​​​