Ассистент директора по персоналу

11 Ноября

от 50 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТМС"

Добрый день! Нам нужен максимально организованный ассистент директора по персоналу. Работа полностью удаленная.

Вакансия срочная, выход сотрудника планируем в ближайшее время.

Пожалуйста, прочитайте условия и обязанности полностью.

Обязанности:

• Публикация вакансий на площадках, разбор первичных откликов, передача информации директору по персоналу, назначение встреч, коммуникация с агентствами по подбору персонала.
• Вывод на стажировку сотрудников, настройка всех доступов, обслуживание доступов ко всем платформам, которые необходимы для работы (гугл диск, почты, Битрикс и др.)
• Обучение рекрутера или координатора по инструкциям по их обязанностям.
• Подготовка к сдаче экзамена с директором по персоналу. После экзамена взаимодействие с рекрутерами: передача новых заявок, вопрос ответы от рекрутеров, настройка отчетности, запрос по отчетности, повторное обучение, если требуется
• Создание инструкций и регламентов для сотрудников. Регулярное обновление информации.
• Ежедневный сбор отчетности с рекрутеров, координаторов, менеджеров объекта, бригадиров, предоставление отчетности в чаты.
• Регулярное обновление таблиц с информацией по объектам.
• Анализ откликов, принятие мер по увеличению откликов.
• Размещение вакансий по поиску линейного персонала, контроль бюджета, отчетность по расходам на рекламу.
• Размещение вакансий на альтеративных источников, отчетность.
• Расчет зарплаты и подача табеля на выплату зарплаты ( по согласованным заранее KPI).
• Общение с клиентом: позвонить познакомиться, принять заявку, проговорить процесс принятия заявок, назначить рекрутера, обменяться контактами, создать рабочие чаты, подготовить материалы для публикации вакансий, передать заявку в работу. Решить текущие вопросы, предоставить ответы.
• Подготовка файлов, таблиц, формы отчетностей по запросу.
• Проведение общих собраний с сотрудниками от лица директора по персоналу, передача информации от директора, озвучить нововведения в компании.

Требования:

• Максимально уверенный пользователь офисных программ;
• Опыт работы желательно от года;
• Умение решать задачи самостоятельно и предлагать варианты, а не спрашивать, что нужно делать.

Условия:

• Полностью удаленная работа из дома;
• График 5/2 с 9:00 до 18.00 по мск, быть на связи в выходные дни при необходимости.
• Оклад 50.000 рублей + KPI до 20.000 рублей.