Ассистент департамента персонала

05 Января

от 130 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СДЭК"

Мы ищем надежного помощника для всего департамента персонала — человека, который умеет аккумулировать информацию, поддерживать порядок в процессах, помогать лидерам отделов и HRD с координацией проектов и решением операционных задач.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочие встречи внутри департамента персонала: подбирать участников, бронировать слоты в их календарях, вести протоколы встреч, модерировать встречи

• Поддерживать информационное поле департамента: фиксировать решения, ключевые события и напоминать о задачах и дедлайнах участникам

• Готовить презентации в PowerPoint по корпоративным шаблонам

• Создавать заявки в 1С (оплата, командировки и др.) и отслеживать их статусы согласования

• Вести коммуникацию с IT-специалистами: запрашивать доступы, организовывать настройку оборудования и подключение необходимых программ для руководителя

• Выполнять рабочие поручения руководителей отделов HR (только по задачам департамента)

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт в роли ассистента, координатора, администратора проектов от 3 лет

• Отличные навыки самоорганизации и внимательность

• Проактивность: самостоятельно следите за сроками, напоминаете, уточняете

• Умение работать в прямом и динамичном стиле общения

• Уверенное владение Excel (формулы, ВПР, фильтры) и PowerPoint

• Аналитический склад ума, системность мышления

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00
• Адрес офиса: г. Москва, проезд Завода Серп и Молот, 3к2
• Возможнен офисный/гибридный график работы
• Обучение в корпоративном университете компании
• Наставничество и планы адаптации
• Развитую и яркую корпоративную культуру

• Скидки на услуги СДЭК и у партнёров, подарки и доступ к обучению