Ассистент Департамента мероприятий и развития бренда

23 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Континентальная хоккейная лига"

Сейчас мы в поисках Ассистента департамента мероприятий и развития бренда Группы компаний КХЛ, который будет заниматься следующими задачами:

Осуществление документооборота Департамента, а именно:

• Сопровождение процесса заключения договоров совместно с руководителями проектов на протяжении всего жизненного цикла договора (составление, согласование, подписание, закрытие);
• Сопровождение процесса подготовки закрывающих документов в рамках заключенного договора (выставление и оплата счетов, обмен первичными бухгалтерскими документами, в т.ч. по ЭДО (акты, счета-фактуры, УПД и т.д.);
• Ведение реестра договоров;
• Согласование договоров по установленной матрице согласований организации;
• Обеспечение приёма, учёта, регистрации, контроля исполнения и сохранности документов;
• Отслеживание и контроль своевременной оплаты и предоставления закрывающих документов по договорам Департамента;
• Ежемесячное/ежеквартальное закрытие проектов совместно с руководителями проектов;
• Контроль и отслеживание списка поручений и задач руководителя Департамента сотрудникам;
• Осуществление совместно с ответственными по направлениям сотрудниками формирование бюджета Департамента и контроль его исполнения в течение сезона;
• Контроль за проведением закупочных процедур в соответствии с внутренними положениями организации;
• Предоставление плановых и прогнозных данных по исполнению бюджета Департамента;
• Осуществление деловой переписки Департамента по заданию руководителя;
• Обеспечение административно-хозяйственной потребности Департамента;
• Оформление командировок сотрудников и контроль отчетности по ним;
• Формирование отчетов о своей деятельности;
• Подготовка приказов на проведение мероприятий и отчетов к ним.

Что для нас важно в кандидате – требования:

• Финансовое/юридическое образование;
• Опыт работы с документами (договоры, первичная бухгалтерская документация) не менее 3-х лет;
• Понимание логики документооборота, сроков;
• Сильные навыки планирования;
• Исключительная грамотность;
• Практические навыки ведения деловой переписки и делового общения;
• Опыт работы в 1С «Предприятие», Directum, СБИС приветствуется;
• Способность работать оперативно в режиме многозадачности;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Высокая степень самоорганизации;
• Внимание к деталям;
• Проактивная позиция в работе;
• Персональная ответственность и вовлеченность в работу;
• Высокий уровень клиентоориентированности.

Что мы предлагаем - условия:

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00;
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративная мобильная связь;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Динамо;
• Приятные корпоративные мероприятия;
• Билеты на хоккей!
• Причастность к организации крутых и зрелищных турниров!

Дополнительная информация:

Готовность к ненормированному рабочему режиму.