Архивист / Библиотекарь

30 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Научный центр неврологии»"

Обязанности:

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов Научного архива:

• работа с архивными документами;

• проводит классификацию, опись и каталогизацию документов;

• отвечает за подготовку и предоставление документов для исследований и других целей;

• работает с архивными фондами, проводит поиск и выдачу документов по требованию;
• Принимает и регистрирует документы структурных подразделений, подлежащих передаче в Научный архив;
• Участвует в разработке сводной номенклатуры дел;

• Проводит, в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и принятой в научном архиве системой организации документов, систематизацию и учёт архивных документов;

• Принимает участие в создании и ведении научно-справочного аппарата к документам ;

• Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;

• Взаимодействует с Российским государственным архивом научно-технической документации в качестве источника комплектования;

• Выполняет архивные запросы;

• Своевременно уничтожает документы с истёкшим сроком хранения;

• Готовит данные для составления отчётов, аналитических, статистических и других материалов о деятельности Научного архива:

• участвует в проверке библиотечного фонда;

• размещает поступившие документы в соответствии с установленными нормами и правилами, участвует в создании системы навигации по фондохранению;

• составляет подборку документов и выдачу по запросам;

• библиотечно-информационное обслуживание пользователей;

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование по одному из перечисленных направлений подготовки (специальности): "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение";
• Опыт работы архивистом или библиотекарем от 2-х лет;
• Опыт работы в электронном каталоге Ирбис каталогизация приветствуется;
• Навыки работы в системе электронного документооборота 1С документооборот;
• Навыки библиотечно-информационного обслуживания пользователей;
• Опыт работы с большим объемом документов, усидчивость, внимательность, ответственность;

Условия:

• График работы: 5/2 пн.-пт. с 9.00 до 17.30;
• Центр неврологии заботится о своих работниках, предоставляя различные меры социальной поддержки, в том числе скидки на предоставление ряда медицинских услуг. Подробнее ознакомиться с информацией можно на собеседовании.