Архивариус( Ингосстрах )

14 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Ингосстрах"

Данная позиция предполагает только офисный формат работы.

????Офис находится по адресу: г. Москва, м. Стахановская, ул. Стахановская, д. 16, стр. 1.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать, регистрировать и систематизировать документы для архивного хранения
• Вести справочно-поисковый аппарат (описи, картотеки, базы данных) для быстрого поиска документов
• Искать и выдавать документы по запросам подразделений компании, оформлять архивные справки
• Контролировать, чтобы отделы вовремя передавали в архив закрытые дела и документы
• Участвовать в экспертизе ценности документов и отбирать дела с истекшими сроками хранения для списания/уничтожения
• Составлять отчетность по работе архива

Наши ожидания:

• Образование: высшее или среднее специальное. Профильное образование (делопроизводство, архивоведение) будет большим преимуществом
• Опыт работы: рассматриваем кандидатов без опыта, но с профильным образованием. Опыт работы в архиве или делопроизводстве станет вашим плюсом
• Знание нормативной базы: понимание основ архивного дела, ГОСТов по делопроизводству и правил оформления документов
• Грамотная устная и письменная речь для деловой переписки с коллегами
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook) и навыки работы с оргтехникой
• Высокая внимательность к деталям, аккуратность и системность
• Готовность к монотонной работе

Что мы предлагаем:

• Работу в топ-5 страховых компаний РФ
• График работы 5/2 (возможность выбрать начало и окончание рабочего дня с 09:00 до 18:00, с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
• Офисный формат работы
• Заботу о здоровье: ДМС сразу после испытательного срока, расширенная программа ДМС через 6 месяцев после прохождения испытательного срока
• Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
• Бонусы и скидки от партнеров
• Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР)
• Зарплатный проект от АО Банк Инго: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам