Компания "Управление ВОЛС-ВЛ (Дочернее Общество ПАО Россети)"
Функциональные обязанности:
систематизация документов в структурных подразделениях Общества из документов в состоянии россыпи;
упорядочение хранимой документации, организация хранения в структурных подразделениях Общества;
организация и ведение архива Общества (комплектование, хранение, учет, использование документов);
контроль за систематизацией и формированием дел в структурных подразделениях Общества, проведение проверок сохранности дел в подразделениях Общества в соответствии с Номенклатурой дел;
оказание помощи структурным подразделениям в формировании/систематизации электронных архивов;
контроль за ведением электронного архива Общества;
формирование дел, подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения;
прошивка (переплет) дел с длительным сроком хранения;
проведение экспертизы ценности документов;
отбор документов к уничтожению;
оформление актов о выделении на уничтожение дел временного хранения с истекшими сроками;
контроль за процессом уничтожения дел временного срока хранения с истекшими сроками;
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
подбор документов из архива по заявкам структурных подразделений;
разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности;
разработка сводной номенклатуры дел;
методическое сопровождение структурных подразделений по вопросам разработки номенклатуры дел;
сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел;
методическая поддержка работников по вопросам формирования архива.
Требования:
государственных компаний;
работа в Госархиве (будет преимуществом);
опыт по подготовке документов для передачи в Госархив (приветствуется);
опыт работы с большим объемом документов;
усидчивость, внимательность, ответственность;
готовность и способность работать с большим объемом информации и документации;
высокий уровень ответственности.
Условия:
11 Октября
Москва
Компания "ГКУ Инфогород" Мы- команда продуктового кластера Облако. Наша основная задача- автоматизация финансово-хозяйственной деятельности...
11 Октября
Архивариус( Корпорация ВНИИЭМ )
Москва
от 58 000 руб.
Компания "Корпорация ВНИИЭМ" Обязанности: Вести архивное дело Общества(получение, учет, хранение, выдача документов). Передача дел в...
09 Октября
Архивариус( Ренессанс cтрахование, Группа )
Москва
Компания "Ренессанс cтрахование, Группа" С 1997 года команда «Ренессанс страхование» помогает нашим клиентам — таким же людям, как и мы сами — в...
12 Октября
Москва
Компания "БЕЙКЕР ХЬЮЗ" Обязанности: Организация хранения, обеспечение поиска и сохранности документов компании; Восстановление старых...
06 Октября
Москва
от 50 000 руб.
Компания "NV GROUP" Группа компаний NV GROUP основана в 1997 году и является лидером на рынке продаж совместимых картриджей собственной торговой...
Вакансия размещена в отрасли