Администратор (секретарь с функцией делопроизводства)

17 Сентября

от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Данные – центр обработки и автоматизации"

Обязанности:

• Корреспонденция: входящая и исходящая, регистрация, учет, хранение, архивирование и распределение внутри организации по назначению, взаимодействие с курьерами и курьерскими службами
• Совещания: координация и организация, ведение протоколов, организация телеконференций
• Жизнеобеспечение офиса: наличие необходимых материалов, контроль исправности техники, пропусков, качества предоставляемых внешних сервисов
• Поддержка командировок: помощь сотрудникам в оформлении поездок, заказе билетов/гостиниц/трансфера с учетом региона, времени поездки и внутренних требований
• Поддержка и выполнение поручений Руководителя, связанных с текущей деятельностью.

Требования:

• Опыт работы в СЭД с официальными документами
• Хороший уровень и уверенное владение офисными приложениями (как минимум Excel, PowerPoint, Word)
• Опыт протокольной работы и координации небольших групп
• Понимание специфики деятельности инженерных и проектных организаций
• Опыт работы в ИТ компаниях, телекоме, на аналогичных позициях от 1 года.
• Знание правил деловой переписки и ГОСТов по делопроизводству
• Уверенное владение офисными приложениями (минимум Microsoft Project, Visio, Excel, PowerPoint, Word)
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные коммуникативные навыки, инициативность, ориентация на результат
• Ответственность, пунктуальность, внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Аккредитованная IT-Компания
• Полная занятость, официальное оформление (ТК РФ)
• Испытательный срок 3 мес.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Современные технологии и современная рабочая техника
• Выездные корпоративные мероприятия
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки