Администратор проектов( Ростелеком-Солар )

17 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Ростелеком-Солар"

Основные задачи

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах:
  1. участие в разработке и согласовании документов по проекту;
  2. ведение протоколов встреч;
  3. формирование, сбор и хранение отчетности по проектам;
  4. ведение архива проектной документации;
  5. ведение план графиков (под руководством РП);
  6. проведение регулярного анализа хода реализации администрируемых проектов на соответствие регламентам компании;
  7. согласование, сопровождение, заключение субподрядных договоров:
  8. подписание актов выполненных работ/актов сверки;
  9. подготовка и оформление официальных писем;
  10. организация работ по проведению оплат по расходным договорам;
  11. помощь при взаимодействии с внутренними подразделениями по финансовым/бухгалтерским вопросам при изменении бюджета, штрафы, расторжение контракта.
• Ведение реестра расходных договоров, начислений и т.д.;
• Организация и участие в закупке и поставке/доставке Заказчикам ПО и оборудования в проектах совместно с руководителем проекта;
• Участие в организации передачи оборудования для логистики до площадок размещения, согласование времени доставки оборудования на объект;
• Помощь РП в организации и контроле работ подрядчиков и субподрядчиков;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью на занимаемой должности.

Наши ожидания

• Высшее образование;
• Опыт в администрировании проектов от 2-х лет (кибербезопасность, IT);
• Опыт работы с системами автоматизации учета и управления (1С, CRM);
• Продвинутый пользователь MS Office, в частности Excel,;
• Опыт сопровождения договоров;
• Умение обрабатывать и систематизировать большие объемы информации;
• Грамотная устная и письменная речь;

Мы предлагаем

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы
• Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое)
• Офис в центре города
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30