Компания "Ростелеком"
Блок информационной безопасности (ИБ) - это драйвер культуры и технологий информационной безопасности в Ростелеком, один из лидеров отрасли обеспечения мер информационной безопасности в России. Блок объединяет более 350 профессионалов в области информационной безопасности. Команда разрабатывает и обеспечивает информационную безопасность цифровых активов компании, управляет рисками в области информационной безопасности, проводит R&D проекты совместно с производителями оборудования и ПО.
Мы ищем активного администратора проектов, готового развиваться в направлении информационной безопасности в существующую команду.
Что нужно делать:
- Участие в ведении делопроизводства: работа в ЕСЭД, регистрация внутренних документов, мониторинг статуса подписания документов в ЕСЭД;
- Подготовка презентационных и аналитических материалов;
- Написание служебных записок, организационно-распорядительных документов, исходящих писем;
- Административная поддержка сотрудников отдела (организация встреч, контроль выполнения сроков и т.д);
- Составление/согласование внутри компании юридических и разрешительных документов (субподрядных договоров, актов, официальных писем, подготовка приказов/протоколов на сотрудников и т.п.);
- Обновление статусов проектов, ведение отчетности по проекту;
- Поддержка договоров по проекту, в том числе организация подписания актов выполненных работ и оформление документов на оплату;
- Ведение проектной технической документации (печать, брошюровка, согласование, утверждение);
- Помощь руководителю в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям;
- Ведение секретного делопроизводства отдела;
- Подготовка официальной и деловой переписки по проекту в соответствии с поручениями руководителя;
- Протоколирование мероприятий;
- Работа с корреспонденцией (оформление, прием/отправка, доставка).
Что ждем от тебя:
- Приветствуется дополнительное образование в области информационной безопасности;
- Готовность оформить форму допуска по 3 форме;
- Навыки ведения проектной документации/опыт администрирования проектов;
- Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, навык работы с большими объемами информации, корректность, выдержанность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность;
- Аналогичный опыт работы в крупных интеграционных проектах ИТ\ИБ будет преимуществом;
- Опыт финансово-учетной деятельности - трудозатраты\бюджеты проектов будет являться преимуществом;
- Опыт ведения секретного и конфиденциального документооборота будет являться преимуществом;
- Грамотная письменная и устная речь.
Мы предлагаем:
- Работа в Ростелекоме —это официальное оформление и широкий соц.пакет, а ещё уникальная среда и возможность отточить свое мастерство на масштабных проектах, которыми можно гордиться;
- Стабильный и прозрачный доход: оклад (по результатам интервью) + годовой бонус;
- Пятидневная рабочая неделя, адрес офиса: г. Москва, ул. Дубовой рощи д. 25, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы;
- Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;
- Мед. страховка после испытательного срока (телемедицина, обследования), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка), помощь корпоративного психолога и юриста;
- Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
- Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.