Администратор проекта( Гринатом )

03 Апреля

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Гринатом"

Обязанности:

Организационная поддержка:

  • Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
  • Подготовка документов на командировки и их отчеты;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний и рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний;
  • Составление и организация презентаций составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя.

Информационно-документационная поддержка:

  • Контроль проектных вех и сроков этапов;
  • Планирование и организация работ по проекту, подготовка отчетных материалов;
  • Организация и проведение статусных совещаний по проекту;
  • Контроль рабочей документации по проектам (совместно с руководителем), поддержка в актуальном состоянии библиотеки документации на общих сетевых ресурсах;
  • Прием поступающих на руководителя документов, последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Контроль сроков;
  • Ведение делопроизводства в системе документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Контроль исполнения протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
  • Ведение архива рабочей документации;
  • Подготовка аналитических материалов и оформление презентаций;
  • Взаимодействие с бюджетным контролером;
  • Контроль согласования договоров;
  • Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз и т.д.), отчет по командировкам.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт аналогичной работы от 3х лет;
  • Навыки работы в программном обеспечении пакета MS Office (навыки работы с Excel на продвинутом уровне (без необходимости писать макросы), навыки по созданию презентаций PPTX);
  • Навыки организации и протоколирования совещаний;
  • Навыки работы в электронной системе документооборота;
  • Навыки сопровождения договоров;
  • Ответственность и исполнительность.
Условия:
  • Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
  • Срочный трудовой договор на 3 года (с пролонгированием по результатам работы);
  • График работы 5/2, пятница сокращенный рабочий день;
  • Офисный формат работы по адресу: Волгоградский проспект, 42;
  • Официальную конкурентоспособную заработную плату + прозрачную систему премирования;
  • Сильную команду экспертов, которые готовы делиться знаниями. Масштабные программы обучения, регулярные тренинги и онлайн-курсы;
  • Насыщенная корпоративная жизнь: мероприятия, семейные конкурсы и активности;
  • Здоровье: обширная программа ДМС (со стоматологией), скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
  • Возможности карьерного роста и профессионального развития.
Похожие вакансии

01 Апреля

Менеджер образовательных проектов

Москва

от 90 000 до 110 000 руб.

Компания "ЧУ ДО Московская школа программистов" Московская Школа Программистов — это качественное и фундаментальное образование для школьников,...

Отправить резюме подробнее

01 Апреля

Помощник системного администратора( Медиалогия )

Москва

Компания "Медиалогия" Мы разрабатываем высоконагруженные системы, которые в режиме реального времени обрабатывают весь текстовый сегмент...

Отправить резюме подробнее

01 Апреля

Системный администратор( SAWATZKY )

Москва

Компания "SAWATZKY" Обязанности: Администрирование, поддержка и развитие парка серверов на базе MS Windows Server 2016 (AD, DNS, DHCP,...

Отправить резюме подробнее

01 Апреля

Middle системный администратор

Москва

Компания "amoCRM" amoCRM — стабильная и динамично развивающаяся IT-компания с более чем десятилетним опытом на международном рынке и один из...

Отправить резюме подробнее

01 Апреля

Ведущий сетевой инженер (администратор)

Москва

Компания "Велтрэйд" Группа компаний Велфарм – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Информационные технологии / IT / Интернет: