Администратор проекта (делопроизводство по проекту)

08 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ВИС, производственная фирма"

КОМПАНИЯ ПРЕДЛАГАЕТ:

1. Официальное оформление в соответствии ТК РФ, с полностью «белой» конкурентной заработной платой, со всеми социальными гарантиями;
2. премии по результатам работы;
3. расширенное ДМС со стоматологией;
4. возможности для профессионального и личностного роста;
5. поддержка руководства на всех этапах проекта;
6. участие в реализации крупных проектов федерального значения;
7. возможность работать с командой профессионалов, за плечами которых реализация социально значимых инфраструктурных проектов;
8. работа в крупной компании, у которой сформирован пакет проектов с участием ГЧП до 2047 года, что говорит о надежности и уверенности в завтрашнем дне!

Если вы хотите стать частью успешной команды и реализовать свой потенциал, то Группа «ВИС» — это ваш выбор!

КОМПАНИЯ ЖДЕТ ОТ КАНДИДАТА:

• Ведение делопроизводства в СЭД (в том числе ведение деловой переписки с госорганами, заказчиком, субподрядчиками, оформление проектов приказов, служебных записок, отчётов);
• Организация и администрирование совещаний по проекту (формирование повестки, ведение протокола, оформление и подписание протокола, размещение в 1С:ДО, контроль исполнения решений);
• Работа с задачами руководителя, контроль исполнения поручений в СЭД;
• Согласование заявок на оплату/ заявок на согласование договоров (в корпоративных базах);
• Согласование проектов документов с подрядными организациями;
• Участие в формировании электронного и бумажного архива проекта, систематизация, описание, подготовка к передаче на хранение;
• Участие в формировании исходной документации для заключения контрактов и отслеживания хода реализации;
• Контроль движения входящей и исходящей технической документации с подтверждением корректности передаваемых документов контрагентом, смежными отделами;
• Подготовка еженедельных, ежемесячных отчётов о текущем статусе проекта;
• Контроль получения/отправления первичной документации между службами, в том числе между центральным офисом и площадкой строительства;
• Выполнение поручений Руководителя проекта.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• офис в шаговой доступности от м. Багратионовская, м. Парк Победы;
• график 5/2, пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. до 16.45, сб. и вс. - выходные.

Мы ценим желание развиваться, внимательность, ответственность за результат, позитивный настрой и приветствуем идеи и здоровые амбиции!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании.

РАБОТА С ПЕРСОНАЛОМ БАЗИРУЕТСЯ НА УВАЖЕНИИ И ЦЕННОСТИ КАЖДОГО СОТРУДНИКА.

В Группе «ВИС» обеспечиваются и поддерживаются условия для профессионального роста и развития.