Компания "Композит-Изделия"
Компания «Композит- Изделия» - лидер в сегменте по производству отечественных вакуумных расходных материалов более 12 лет и является участником программы импортозамещения Минпромторга России.
Наши клиенты это:
- аэрокосмическая отрасль,
- автомобильная промышленность,
- судостроительные заводы и компании,
- спец предприятия,
- производители сельскохозяйственного оборудования, компании по производству спортивных товаров и декоративных изделий
В нашем ассортименте представлена продукция: смолы, клей, углеродные ткани, стекло ткани, сотовые наполнители, пенопласты, модельные питы, полиамидные технические ткани, полиуретаны, материалы для вакуумной инфузии, полиэфирные ленты и др.
Компания постоянно развивается, в связи с чем в настоящий момент открыта вакансия Администратор офиса.
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков, ведение реестра входящей/исходящей документации;
- организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай /кофе, вода);
- поддержание комфортной обстановки в офисе в течении всего дня (в том числе ежедневная подготовка офиса до прихода сотрудников компании - проветривание, включение увлажнителей, заправка кофе машины и тд);
- административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, чай/кофе/печеньки, вода и т. д.), закупка оборудования для офиса (рециркуляторы, увлажнители воздуха и т. д);
- закупка сувенирной /брендированной продукции;
- оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на автомобили);
- взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование), в случае неисправности привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- travel-поддержка (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц/трансфера для всех сотрудников компании);
- оборудование новых рабочих мест для сотрудников;
- информационная поддержка руководителей и сотрудников компании через оповещение в системе "Битрикс 24 новости";
- ведение календаря дней рождений коллег и событий компании;
- контроль и своевременное выполнение задач, поставленных руководством или сотрудниками компании в системе Битрикс24 задачи;
- выполнение личных поручений генерального директора (поиск и обработка необходимой информации, умение качественно гуглить и перепроверять информацию)
Что для нас важно в кандидате:
- опыт работы от 3-х лет офис-менеджера/администратора офиса, помощника руководителя или секретаря-референта;
- грамотная письменная и устная речь;
- умение работать с несколькими задачами одновременно;
- уверенный пользователь ПК и практические навыки работы с офисной оргтехникой (word, excel, outlook), Internet, мини АТС, оргтехника, регистрация документации;
- наличие рекомендаций, наличие красного диплома, знания англ. языка, знание Битрикс 24 - дает преимущество кандидату
Личные качества:
- доброжелательность, ответственность, пунктуальность, усидчивость, организованность, энергичность, коммуникабельность, исполнительность;
- вежливость, тактичность, инициативность, позитивный жизненный настрой, высокий уровень заботы, опрятный внешний вид
Мы предлагаем:
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, белая заработная плата;
- график работы 5/2: с 08.00/8-30 до 18-30 (переработки оплачиваются), пятница до 17-00;
- испытательный срок 3 мес;
- оплачиваемый отпуск (28 дн) и больничный лист;
- ДМС после стажа 6 мес.;
- полная передача дел, гарантированное введение в должность;
- работа в уютном, светлом, стильном офисе, с переговорными, кухней (чай, кофе, печеньки), на территории есть столовая;
- офис в шаговой доступности от м.Киевская/Cпортивная (бесплатный трансфер от метро до офиса и обратно);
- возможность попасть в крутую целеустремленную команду, где руководство ценит Вашу работу и вкладывается в развитие (профессиональные тренинги и повышения квалификации);
- корпоративная программа поощрений сотрудников: подарки в День Рождения, детские новогодние подарки, премии по итогам года;
- ежеквартальные командные мероприятия с крутой командой единомышленников