Административный менеджер( Центр финансовых технологий )

16 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Центр финансовых технологий"

Обязанности:

• Обеспечение необходимыми для работы офиса Компании товарно-материальными ценностями, контроль состояния офисных помещений филиала.

• Ведение внутреннего документооборота, отправка документов контрагентам и в структурные подразделения Компании. Составление/подготовка официальных писем, актов, накладных, бланков и доверенностей.

• Подготовка проектов договоров для взаимодействия с контрагентами в рамках служебной деятельности отдела (приобретение товаров и услуг для функционирования деятельности офиса).

• Взаимодействие с контрагентами по действующим договорам и контроль их исполнения. Заведение в оплату счетов контрагентов.

• Взаимодействие с Агентствами недвижимости по подбору Арендаторов на помещения Компании с последующим ведением договоров Аренды помещений, подготовка расчетов за коммунальные ресурсы.

• Организация хранения, учета и выдачи вверенных товарно-материальных ценностей, расходных материалов и т.п., необходимых для работы офиса.

• Оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям Компании, учет и контроль выданных пропусков.

• Контроль состояния и учет средств пожарной безопасности, средств индивидуальной защиты (СИЗОД).

• Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, ведение внутренней отчетности.

Требования:

• Знание принципов организации снабжения и технического оснащения офиса.
• Знание норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
• Знание основ бухучета и отчетности, документационного обеспечения, основ делопроизводства и делового этикета.
• Владение Microsoft Office: Word, PowerPoint, Paint, Excel, Outlook.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность и внимательность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Социальный пакет (ДМС, скидки от Компаний-партнеров).
• Работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00, БЦ "Монарх", ул. Ленинградский проспект, 31А.
• Вдохновляющая корпоративная культура: мероприятия, клубы по интересам, возможность пользоваться электронной библиотекой и т. д.
• Дружный коллектив, открытые и честные взаимоотношения в командах.