Административный менеджер с функцией помощника руководителя

18 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Система Плюс"

Обязанности

- Планирование и координация рабочего графика руководителя; планирование и организация поездок руководителя;

- Организация деловых встреч (отправка информации по встречам, напоминание про встречи, контроль подключения к онлайн встречам);

- Организация питания (заказ и доставка еды, кофе);

- Коммуникация с государственными организациями (налоговые органы, банки, гос. услуги и пр.);

- Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя (отслеживание дедлайнов, статусов, отчетов по поставленным задачам);

- Сбор и консолидация запрашиваемой информации; сбор и подготовка документов;

- Работа с 1С - оформление и согласование финансовых заявок; оформление заявок на командировки; закрытые авансовых отчетов;

- Коммуникация сотрудниками компании по возникающим вопросам;

- Оказание travel поддержки клиентов в рамках участия в мероприятиях (билеты, отель, трансфер, организация питания);

- По согласованию руководителя - помощь event-менеджеру на мероприятиях;

- Выполнение различных поручений руководителя;

Требования

- Высшее образование

- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;

- Уверенный пользователь 1С, MS Office

- Аналитическое мышление, умение собирать, анализировать и систематизировать информацию

- Стрессоустойчивость, позитивный настой, хорошие коммуникативные навыки, умение находить подход, дружелюбность

Условия

- Оформление на работу в соответствии с ТК РФ

- Корпоративная сим-карта, смартфон

- ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока)

- Современный офис в центре Москвы (м. Маяковская)