Компания "Оерликон Метко Рус"
Производственная компания Горизонт Покрытий (ранее Оерликон, Швейцария) занимается обработкой металлов и нанесением покрытий на металлы, используя различные технологии, материалы и оборудование на базе собственных производственных центров по всей России.
Современный менеджмент, западная корпоративная культура, компания работает в сфере инновационных технологий.
Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков;
- Ведение деловой переписки;
- Регистрация входящей, исходящей документации, коммерческих предложений, договоров;
- Отправка/приём почтовых отправлений (почта России, курьеры);
- Встреча, прием посетителей, оформление пропусков, чай/кофе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, снеки и др.) и обособленных подразделений; взаимодействие и курирование подрядчиков в зоне ответственности;
- Поддержка Президента и Генерального директора: ведение календаря, назначение встреч, тревел поддержка (бизнес и личная при необходимости), авансовая отчетность, представительские расходы, личные поручения;
- Оплата счетов в рамках административной функции (Яндекс такси, Smartway, мобильная связь и т.д.);
- Выполнение поручений руководителя;
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений компании;
- Администрирование командировок сотрудников (при необходимости заказ билетов, бронь гостиниц, поддержка и контроль самостоятельного бронирования командировок сотрудниками);
- Подготовка и организация рабочих мест в офисе, выдача канцелярии, пропусков и т.д.;
- Контроль состояния, чистоты, порядка и функционирования помещений и инженерных коммуникаций офиса;
- Взаимодействие с Бизнес-центром, курирование вопросов аренды помещений, эксплуатации и обслуживания помещений, парковки, в том числе документооборот и оплата счетов;
- Страхование и обслуживание корпоративных авто;
- Заказ визиток, Pos и промо материалов с логотипом и пр.;
- Взаимодействие с офисным водителем по грузовым отправкам;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Ведение календаря Дней Рождения сотрудников
Требования: - Высшее образование;
- Опыт аналогичной работы на административной должности не менее 3-х лет;
- Грамотная речь и умение грамотно и логично излагать свои мысли в письменном виде;
- Знание основ делопроизводства;
- Аккуратность при работе с документами;
- Пунктуальность;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Хорошее владение Excel, Word;
- Опыт работы в Битрикс24;
- Опыт работы в 1С;
- Английский язык уровень не ниже B1 (intermediate)
Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Оклад по результатам собеседования;
- Годовая премия по результатам работы;
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные;
- Современный и комфортный офис со всем необходимым для работы в центре Москвы (м. Таганская);
- ДМС после прохождения срока испытания 3 месяца (расширенная программа добровольного медицинского страхования со стоматологией, амбулаторной и скорой помощью, экстренной и плановой госпитализацией);
- Страхование жизни – до 2х годовых окладов с первого рабочего дня;
- Доплата до оклада в случае нахождения в отпуске, командировке, больничном (до 3 месяцев);
- Оказание материальной помощи в случае заключения брака, рождения ребенка, иное;
- Оборудование: мобильный телефон, ноутбук;
- Компенсация мобильной связи