Административный директор( ТД Центральный )

16 Октября

от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТД Центральный"

Обязанности:

• Планирование, организация и контроль административно-хозяйственной деятельности УК.
• Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки.
• Оценка эффективности административно-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения.
• Поддержание, развитие и контроль бытовых условий.
• Проведение встреч и переговоров с поставщиками (вода, канцтовары, декор и т.п).
• Формирование бюджета, контроль исполнения бюджета, анализ статей расходов их отклонений.
• Обеспечение и контроль ведения бумажного документооборота.
• Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководством.
• Подготовка приказов, распоряжений, поручений и иных документов.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений.
• Архивация документов.
• Ведение электронного документооборота (в Битрикс24).
• Регламентирование и описание всех бизнес-процессов (БП) в УК с последующей организацией внедрения автоматизации в Битрикс24 (совместно с отделом IТ).
• Обучение работников ГК правильному ведению бумажного и электронного документооборота.
• Управление персоналом находящихся в подчинении (офис-менеджеры), постановка целей и задач, контроль выполнения.
• Инициация проведения мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Контроль организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления).
• Подготовка отчетности, принятой в компании
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования:

• Опыт ведения электронного документооборота в компании обязателен.
• Опыт работы с документацией (обязателен).
• Опыт регламентирования и описания бизнес-процессов (обязателен).
• Внимательность
• Организаторские способности
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость
• Коммуникабельность, аккуратность
• Порядочность, организаторские способности
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы
• Ориентация на работу в команде.

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ;
• Работа в современном эргономичном офисе;
• Чай, кофе в офисе бесплатно;
• Корпоративные мероприятия;
• Высокий уровень дохода
• Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
• Корпоративные скидки сотрудникам (50% на отель в Сочи и т.д.).
• Сильная команда руководителей и наставников, которые готовы прийти на помощь на любом этапе вашей работы.