Административный ассистент (офис-м. Ул.1905 г.)

24 Ноября

до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

• Ведение календаря руководителей (назначение/перенос встреч, синхронизация с ассистентами других руководителей);
• Организация и управление временем: организация телефонных и деловых встреч;
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ обедов, канцелярии, взаимодействие с водителями;
• Заказ подарков;
• Работа с электронной почтой;
• Подготовка и доставка документов, распечатка материалов;
• Координация личных поручений руководителей;
• Прием гостей в офисе;
• Организация командировок, бронирование билетов, отелей, составление маршрутов.

• Релевантный опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера или персонального ассистента;
• Высшее образование;
• Английский язык B1-B2 (разговорный/письменный);
• Навыки: владение Microsoft Office и таск-трекерами;
• Портрет кандидата: организованность, ответственность, внимательность к деталям, способность работать в команде и взаимодействовать с коллегами.

• Оформление: ИП/Самозанятость;
• График работы: 5/2, ненормированный рабочий день (дежурство, согласованное расписание со вторым ассистентом);
• Формат работы: гибрид, Москва, метро Ул.1905 года;
• Заработная плата: от 80 000 до 120 000 рублей на руки, возможно рассмотреть ваши ожидания.