Администатор/Ведущий специалист( DOGMA )

02 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "DOGMA"

Обязанности:

• Отправка исходящей корреспонденции по ГК Догма Почтой России, курьерской службой;
• Систематизация и структурирование документооборота компании;
• Прием входящей документации от сторонних организаций и министерств по средством электронной почты, почты России, курьерской доставки и т.п.;
• Постановка задач ответственным лицам в 1С:Документооборот и контроль за их исполнением всей входящей корреспонденции;
• Регистрация исходящей документации (контроль соблюдения требований оформления исходящей корреспонденции, установленных компанией);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделения компании для своевременной передачи документации;
• Обработка и регистрация заявок на изготовление печатей (ЦФО), учет, хранение и выдача печатей, ведение журнала учета выдачи печатей;
• Курирование и передача на подписание документов;
• Обработка заявок на канцелярские товары в 1С:Документооборот, поступающие от всех структурных подразделений ЦФО, строительных участков ЦФО, офисов продаж ЦФО;
• Контроль и проверка заявок в личном кабинете ;
• Внесение и обработка заявок на сайте ;
• Контроль доставок в пункты назначения;
• Контроль передачи первичных документов в бухгалтерию через 1С:Документооборот;
• Распределение и контроль исполнения заявок между водителем-курьером и Такси (корпоративный личный кабинет);
• Организация выдачи постоянных и временных пропусков для входа в офис.

Требования:

• Знание специализированных программ: Битрикс, Word, Excel, 1С;
• Умение анализировать, находить более выгодные варианты;
• Аналитический склад ума;
• Высокий уровень коммуникабельности.
• Вежливость и доброжелательность, пунктуальность;
• Умение работать с документами;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся строительной компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Дружный, энергичный коллектив;
• Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис: г. Москва;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Работа в амбициозной команде и интересные задачи;
• Возможности для обучения и карьерного развития;
• Удобные локации в центре города;

• Современное оборудование;

• Комфортные строительные штабы;
• Уютные переговорные и обеденные зоны;
• Красивые офисы продаж.