Заведующая/Заведующий архивом
29 Октября 2024
до 113 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ"
Обязанности:- Оказывать помощь структурным подразделениям Общества
в подготовке дел к передаче их на архивное хранение; - Проверять правильность формирования и оформления дел при
их приеме на хранение; - Контролировать правильность формирования и оформления дел
в подразделениях; - Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших в архив от структурных подразделений;
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение
от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; - Вести работу по созданию справочного аппарата архива
для обеспечения быстрого и удобного поиска запрашиваемых документов; - Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
- Подготавливать акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
- Вести учет выдачи документов во временное и постоянное пользование. Контролировать своевременный возврат дел и документов после их использования;
- Выполнять другие поручения начальника отдела документооборота, контроля и общих вопросов в пределах своих функциональных обязанностей;
- Умение составлять сводную номенклатуру дел Общества и структурных подразделений;
- Разрабатывать нормативные и методические документы по архивному делу;
- Знание первичных бухгалтерских документов и документов по личному составу;
- Правила применения обеспечения отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
- Знание сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
- Умение участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- Подготовка акта на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов;
- Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
- Работа в центральном современном офисе крупной строительной компании;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Белая заработная плата (2 раза в месяц);
- Предусмотрены стимулирующие выплаты;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес);
- График работы: с понедельника по четверг с 9 до 18, в пятницу - до 17:10
- Комфортный офис в районе станции метро "Калужская" (БЦ "Газойл Сити");
- Корпоративный шаттл от метро "Калужская" и "Каховская";
- Возможность приобретения парковочного места по льготной стоимости.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Ноября
Руководитель / Заведующий частным детским садом( Центр развития ребенка Айленд )
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Центр развития ребенка Айленд" Филиал частного детского сада "Островок", входящего в ТОП 10 лучших дошкольных учреждений, ищет...
08 Ноября
Главный специалист архива по работе с управленческой документацией
Москва
Компания "Мосинжпроект" Основные обязанности: Учет и обеспечение сохранности документов Общества, создание и ведение научно-справочного...
08 Ноября
Начальник отдела управления архивом
Москва
Компания "МТС" МТС — это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных,...
09 Ноября
Заведующий канцелярией( Судебный участок №386 района Северное Медведково города Москвы )
Пушкино (Московская область)
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Судебный участок №386 района Северное Медведково города Москвы" Условия: Прием граждан, взаимодействие с гос. органами;...
20 Октября
Специалист по работе с архивом( Макдоналдс, Россия )
Москва
Компания "Макдоналдс, Россия" Обязанности: Сканирование и архивация первичной документации, договоров и дополнительных соглашений...
Вакансия размещена в отрасли